Uudet jäsenet
- Ilmoittautuminen tapahtuu osoitteessa https://lrkt.myclub.fi/flow/events/public.
- Ilmoittaudu tapahtumaan, älä ryhmään. Tämä lisää teidät myös oikeaan ryhmään. Tapahtumissa on mm. osallistujamäärän valvonta.
- Mikäli olette ilmoittamassa lastanne, ilmoittakaa lapsen tiedot, älkää omianne. Alaikäisen tapauksessa lomake kysyy suostumusta käsitellä alaikäisen tietoja ja huoltajan tiedot voidaan syöttää erikseen.
- Lakisääteiset yhdistyksen jäsenen tiedot nimi ja asuinpaikka ovat välttämättömiä. Lähetämme laskut ja tiedotteet sähköpostitse, joten lapsen tietoihin on hyvä laittaa huoltajan sähköposti. Monet ryhmät viestivät WhatsAppin avulla ohjaukseen liittyvät asiat, joten tuota varten lapsen/huoltajan puhelinnumero.
Vanhat jäsenet
Edellisen kauden harrastajat pyritään siirtämään ryhmiin ohjaajien ehdotuksen mukaan. Mikäli lapsenne ohjaaja on ehdottanut jotain ryhmää, tämä sopii teille ja lapsenne tiedot ovat jäsenrekisterissä oikein, teidän tarvitsee vain vastata viestiin. Mikäli haluatte toiseen ryhmään, kertokaa toki siitäkin.
Ilmoittautumisen peruuttaminen
Merkitkää ”Ilmoittautuminen”-tyypin tapahtumassa (valkoinen tunnus) ”osallistuu” -sarakkeeseen ”ei”. Huomatkaa, että tämä tarkoittaa että ette halua osallistua enää ja paikkanne voidaan antaa toiselle. (Jos ryhmässä käytetään harjoituksiin osallistumisen seurantaa, niin näiden vieressä on vihreä ”harjoitus”-merkintä.)
Harrastuksen lopettaminen
Mikäli te tai lapsenne haluaa lopettaa harrastuksen, niin kertoisitteko asiasta valmentajalle. Samassa yhteydessä on hyvä mainita myös jos samalla haluatte erota yhdistyksestä (tai laittaa tästä viesti suoraan hallitukselle), niin emme turhaan lähetä teille vielä seuraavaa jäsenmaksua. (Jäsenmaksun maksamattomuus on toinen tapa todeta yhdistyksen jäsen eronneeksi.)
New members
- Registration for new members at https://lrkt.myclub.fi/flow/events/public.
- Always register to an event, not directly to a group. Joining an event will add you to the corresponding group, but has additional functionality (such as checking if the event is full).
- If you are registering an underage person, do note that the registration happens using the child’s personal information. The form will detect an underage person and ask permission to store the information. Please also supply the guardian’s (or guardians’) contact details.
- Finnish associations are legally required to keep a register of their members’ names and hometowns. We prefer to use email for messages and billing, so even for an underage member, you may want to supply the guardians’ email as a primary contact. Many teams use WhatsApp for practical matters, so this is why we’d like to have your phone number.
Existing members
Existing members will be transferred to new teams according to coaches’ suggestions. If your child’s coach has suggested a team, you agree, and you don’t need to update any information (e.g. address), kindly just reply to the coach. Naturally, should you want to join a different team, also tell about that.
Cancelling registration
On the event type ”Ilmoittautuminen” (”registration”, white colour) mark the ”no” participation option. Please note that this signifies that you do not wish to participate any more in that group and your spot can be given to another. (If the team uses online attendance registration, these events will have the type ”harjoitus” (”practice”), marked in green colour.)
Quitting the hobby?
If you or your child wishes to quit the hobby, kindly tell to the coach. You also should state if you want to quit the membership of the association so we don’t send you the next membership fee (not paying membership fee being the other ”legal” way to notice that you do not wish to be a member).