Lappeenrannan Kisa-Toverien syyskokous järjestetään 8.11.2018 klo 18.30 Lauritsalan uimahallin kokoustilassa. Käsitellään sääntömääräiset asiat ja mahdolliset kokoukselle tehdyt esitykset. Seuran hallitus kokoontuu klo 18.
Esityslista:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokoukselle tarpeelliset toimihenkilöt;
- Valitaan pöytäkirjan tarkastajat
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Esityslistan hyväksyminen
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle
- Vahvistetaan liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruus ja maksuajankohta seuraavalle kalenterivuodelle
- Vahvistetaan hallituksen ja jaostojen jäsenten palkkiot
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä muut hallituksen jäsenet
- Valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat
- Päätetään hallituksen avuksi asetettavista ja hallituksen alaisuudessa toimivista jaostoista sekä valitaan niiden jäsenet tai annetaan hallitukselle valtuudet jäsenten valitsemiseen
- Valitaan seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin
- Käsitellään kokoukselle tehdyt esitykset ja muut esille tulleet asiat
- Kokouksen päättäminen
Vuosi- tai syyskokouksen käsiteltäväksi tarkoitettu esitys on jätettävä kirjallisena hallitukselle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Jos esitys koskee asiaa, josta lain mukaan on mainittava kokouskutsussa, esitys on jätettävä hallitukselle niin hyvissä ajoin, että hallitus ehtii sisällyttää asian kokouskutsuun. Vuosi- tai syyskokoukselle tehdyistä esityksistä on seuran hallituksen annettava kirjallinen lausunto.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja 3 – 7 muuta jäsentä, jotka kaikki valitaan seuran syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenenä ei voi olla seuran päätoiminen työntekijä.